Krav på inventering
•
Dags att inventera svar på dina frågor om inventering av lager
Dags att inventera vi svarar på dina frågor om inventering av lager:
Inventering av lager varför ska man inventera varulager?
En vanlig fråga till oss på Revideco är varför man måste inventera sitt varulager? Det är lätt att svara på eftersom det finns ett lagkrav på att det ska ske. Men det finns fler skäl till varför du bör inventera. Varulagret är ofta en av de viktigaste posterna i balansräkningen och om du inventerar oftare får du en bättre uppföljning av bruttovinsten löpande under året. Du får också bättre koll på när det är dags att beställa nya varor eller vilka varor som börjar bli gamla och därmed kanske är inkuranta och som måste skrivas bort.
Hur ofta måste man inventera lagret?
Hur ofta är däremot inte lika självklart – här beror det på många olika faktorer; t ex vilket lagersystem man har eller vilken bransch man verkar i. Men ett är säkert; inventering ska göras minst en gång per år.
Om du inte har ett fungerande lagersystem så ska du inventera i samband med bokslutstillfället. Om du däremot har ett lagerredovisningssystem kan du inventera delar av lagret vid olika tillfällen så
•
Inventera mer effektivt med dessa 3 tipsen från PostPac
Krav på årlig inventering
Bara termen inventering kunna framkalla rysningar längs ryggraden hos flera. Att reol efter reol räkna antal och checka av listor kan kännas som detta mest långtråkiga som finns, visst? dock vad finns det till alternativ?
Inventering existerar något samtliga företag måste göra, minimalt en gång per tid, enligt Lagen om genomgång av varulager för inkomstbeskattningen. Det existerar dels viktigt för för att se mot så för att balansräkningen blir korrekt, dels för för att er personlig inköpsprognos inom verksamheten bör stämma.
Vi hörde av oss till vår samarbetspartner PostPac, 3PL-företaget vilket har hjälpt sina kunder med logistiken i ovan 40 tid, för för att få förståelse i hur de likt experter vid ämnet inventerar åt sina kunder!
Till för att börja tillsammans med, hur går det egentligen till då PostPac inventerar?
Det skiljer sig, vi äger kunder liksom har löpande inventering var vi inventerar delar från lagret nära lågsäsong, exempelvis markerar orörda inleveranser såsom inventerade, nollinventering av föremål eller textstycken. Vid slutet av året återstår då endast enstaka mindre sektion av lagret att inventera. En sektion kunder önskar att oss bryter helt och inventerar hela lagret vid et
•
Att tänka på under och efter inventeringen
Under rubriken Inventering av varulager finns det en kort lista med saker man kan tänka på inför en inventering för att få fram ett så korrekt resultat som möjligt. Vi fortsätter den listan med att tipsa om viktiga saker att tänka på under och efter själva inventeringstillfället.
Att tänka på under inventeringens gång
var tillgänglig för att besvara eventuella frågor
märk upp alla varor som räknats på ett tydligt sätt
fördela inventeringsansvaret på ett logiskt sätt
utse en huvudansvarig för varje sektion
genomför inventeringen på ett konsekvent sätt (märkning, listor, enheter)
byt av varandra så att inte samma person räknar hela tiden
arbeta korta, intensiva pass och planera in välbehövliga pauser
gör inventeringen så trevlig som möjligt genom att bjuda på fika, mat, tilltugg och liknande.
Att tänka på efter inventeringen
följ upp eventuella differenser och analysera eventuellt svinn
överför alla siffror/resultat direkt
gör en tydlig sammanställning
se över prissättningen
skriv ut och signera ett så kallat lagerintyg inför redovisningen (vilket generellt